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• Savoir animer des rencontres de sécurité: un « must » pour les superviseurs

Conçue pour les superviseurs, cette formation présente une méthode pratique pour préparer et animer des rencontres de sécurité. Il s’agit des types de rencontres à favoriser, du choix des thèmes, des modalités de présentation (exposé, vidéo…) et des secrets d’une bonne animation visant à rendre ces rencontres productives et intéressantes pour tous. Cette formation ne traite pas des réunions du comité de santé-sécurité. Le nombre de participants pour cette formation est limité à 12.

« C'est une perte de temps ! », « C'est toujours la même affaire... » Voilà le genre de commentaires que les employés ont parfois à la suite d'une rencontre de sécurité organisée par leur superviseur. Et pourtant, ces rencontres sont nécessaires pour informer et sensibiliser les employés.

Cette formation propose aux superviseurs des méthodes simples et pratiques pour préparer et animer efficacement leurs réunions.

Contenu

Pour exercer un leadership mobilisateur en santé-sécurité du travail, les superviseurs doivent intégrer la prévention à leurs activités quotidiennes. Par ailleurs, en réunissant régulièrement leurs employés autour de différents sujets de SST, ils peuvent aussi transmettre de précieux renseignements en prévention, vérifier les connaissances ou la compréhension des membres de leur équipe sur les règles, les procédures de sécurité ou même susciter leur collaboration pour identifier les lacunes ou les sources de difficultés et trouver différentes façons de s'améliorer en prévention. C'est dans cet esprit que plusieurs entreprises encouragent leurs superviseurs à tenir régulièrement des rencontres de sécurité avec les membres de leur équipe.

Le but de ces rencontres ne se limite pas à rappeler les règles de sécurité. Résoudre les problèmes de sécurité et trouver des solutions afin de minimiser les accidents du travail dans l'entreprise font aussi partie des objectifs poursuivis. Mais, soyons réalistes, le superviseur ne peut consacrer de nombreuses heures à la préparation de ces rencontres. C'est pourquoi il a besoin d'outils pour l'aider. Voilà la raison d'être de cette formation.

On y aborde les sujets qui suivent.

• L'organisation et la planification des rencontres.
• Les différents types de réunions en matière de santé et sécurité du travail:
  • la réunion d'information;
  • la réunion de résolution des problèmes ou de consultation;
  • la réunion de prise de décision.
• Comment préparer le contenu d'une présentation ?
• L'organisation et la planification des rencontres.
• L'animation (quelques notions simples).
• Comment animer de façon à susciter l'intérêt des employés ?
• Le suivi.

Clientèle visée

Superviseurs de premier niveau et coordonnateurs en SST, ou toute personne qui a à réaliser des rencontres de sécurité.

Méthode pédagogique

Pendant cette session, les participants effectuent des exercices leur permettant de préparer une rencontre de sécurité et de l'animer devant le groupe.

En assistant à cette formation, vous recevrez :

• fiches de préparation proposant des idées pour animer des rencontres de sécurité
• aide-mémoire : Préparer une réunion en 10 étapes
• test d'autoévaluation : Êtes-vous un bon « superviseur-animateur » ?

Cette formation peut être donnée par :

M^me Dominique Beaudoin; M. François Boucher

 

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